Uluslararası Girişimciler için 1099-NEC Son Tarih Hatırlatması

Yurt dışından bir ABD şirketi yürütmek heyecan verici — ancak Ocak ayı her zaman hızlı ilerleyen bir uyum (compliance) konusunu beraberinde getirir: 1099 bildirimleri. ABD şirketiniz 2025 yılında serbest çalışan yani freelancer (independent contractor) veya hizmet sağlayıcılara ödeme yaptıysa, şimdi beyan için hazırlıklı olduğunuzdan emin olma zamanı.

Aklınızda tutmanız gereken kritik tarih şu: Form 1099-NEC'in son tarihi genellikle her yıl 31 Ocak'tır — ve buna hem IRS'e beyan etmek hem de serbest çalışana bir kopyasını vermek dahildir. Bu yıl, önemli bir küçük detay var: 31 Ocak 2026 cumartesi gününe denk geliyor, bu nedenle son tarih bir sonraki iş gününe kayıyor; yani 2 Şubat 2026 Pazartesi.

1099-NEC Nedir?

En basit haliyle, çoğu işletmenin çalışan olmayanlara yapılan ödemeleri (nonemployee compensation) bildirmek için kullandığı formdur; bu da çoğu zaman serbest çalışana yapılan ödemeler anlamına gelir. İnsanların en sık karşılaştığı kural 600 dolar eşiğidir: yıl içinde (işinizin bir parçası olarak) bir serbest çalışana/hizmet sağlayıcıya 600$ veya daha fazla ödeme yaptıysanız, bir 1099-NEC düzenlemeniz gerekir. Ve bu sadece tek bir şirket türü için geçerli değildir — ister LLC, ister corporation, ister partnership olarak faaliyet gösterin; beyan gerekliliği şirket türünüzden çok, ödemenin türüne ve kime ödeme yapıldığına bağlıdır.

Beyan Etmeden Önce Nelere İhtiyacınız Var

Herhangi bir şey beyan etmeden önce, elinizdeki bilgilerinizin doğru olduğundan emin olmanız önemlidir; çünkü 1099'larla ilgili sorunların çoğu eksik veya hatalı ayrıntılardan kaynaklanır. İdeal olarak, şunlar zaten kayıtlarınızda olmalı:

• Her bir ABD'li serbest çalışandan/tedarikçiden alınmış bir W-9 formu (yasal isim + vergi numarası olmalı)
• 2025 yılında her bir alıcıya (payee) ödenen toplam tutar
• Şirketinizin EIN'i ve şirket adresi
• Ödemelerin nasıl yapıldığına dair net bir kayıt (ACH/çek vs. kart/PayPal)

Ve her zaman belirtmeyi sevdiğim yaygın bir "püf nokta" var: ödeme kartları veya aracı platformlar (PayPal gibi) üzerinden yapılan ödemeler, sizin 1099-NEC'inizde değil; ödeme işlemcisi tarafından 1099-K formu ile bildirilmelidir. Bu tek detay, gereksiz yere form düzenlemenizi (veya yanlışlıkla çift bildirim yapmanızı) engelleyecektir.

Son Tarih: 2 Şubat 2026'ya Kadar Ne Yapılmalı

Şimdi son beyan tarihi yani 2 Şubat 2026 pazartesi gününe kadar genellikle iki şey yapmanız gerekir:

1. Serbest çalışanlara alıcı kopyalarını (recipient copies) göndermek ve
2. Copy A'yı IRS'e beyan etmek (kağıt veya elektronik yolla)

Bu önemlidir çünkü IRS geç beyan ederseniz veya beyanlar yanlış olursa ceza uygulayabilir. Stresi azaltmanın en kolay yolu, ocak ayını hazırlık ayı gibi görmek — ve mümkünse erken bitirmeyi hedeflemektir.

İşe Yarayan Basit Bir Plan

İşe yarayan basit bir plan isterseniz, önerim şu:

1. W-9'ları erken isteyin. Ocak ayını beklemeyin — en iyisi, bir serbest çalışan ile çalışmaya başladığınız anda bu formu doldurmasını istemektir.
2. Serbest çalışana ödediğiniz tutarların toplamlarını bankanızdan/muhasebe sisteminizden (tedarikçi bazında) kayıt edin.
3. Ödeme yöntemini belirleyin (kart/üçüncü taraf vs. doğrudan ödemeler).
4. Gerçekten 1099-NEC beyanına ihtiyacınız olup olmadığını araştırın (bu, gereksiz beyan yapmanızı ve/veya TIN eşleşmeme sorunlarını önleyecektir).
5. Formları hazırlayın (bir yazılım program kullanın veya profesyonel bir firma ile çalışın).
6. Alıcıya form kopyalarını iletin ve son tarihten önce IRS'e gönderin.
7. Kayıtları saklayın (W-9'lar, toplamlar, beyan/gönderim kanıtları).

Daha fazla zamana mı ihtiyacınız var? Form 8809 kullanarak otomatik 30 günlük bir uzatma talep edebilme ihtimaliniz olabilir (1099-NEC dahil bazı formlar için sınırlamalar var, dikkat edin).

Yabancı Yatırımcılar için Önemli Not

Kime ödeme yaptığınıza dikkat edin. Serbest çalışan kişi ABD vatandaşı ise, yukarıdaki bilgi genellikle geçerlidir. Ancak bir nonresident alien'a (yani ABD'ye göre bir yabancıya) ödeme yaptıysanız, bu ödeme genellikle 1099-NEC ile değil, 1042-S formu ile bildirilir — ve stopaj (withholding) uygulanması gerekebilir. Bu nedenle doğru vergi formunu en baştan edinmeniz (W-9 vs. W-8) çok önemlidir. Hangisinin geçerli olduğundan emin değilseniz, tahmin etmek yerine profesyonel bir firmaya sormak daha iyidir — Simple Corporate Solutions olarak size bu konuda yardımcı olabiliriz.

Eyalet Gereksinimlerini Unutmayın

Ayrıca bunun sadece federal düzeyde olduğunu varsaymayın. Bazı eyaletlerin kendi bilgi beyanı (information return) kuralları vardır. Örneğin, California birçok durumda federal bilgi beyanlarını kabul eder, ancak istisnalar olabilir. Delaware Eyaleti ise, belirli 1099 bilgilerini (1099-NEC dahil) doğrudan eyalete bildirmeyi zorunlu kılar. Birden fazla eyalette faaliyet gösteriyorsanız — veya birden fazla eyaletteki serbest çalışan ile çalıştıysanız — bir yasal uyum kontrolü yapmak faydalıdır.

Simple Corporate Solutions Nasıl Yardımcı Olabilir

Bu işlemler karmaşık gelebilir, merak etmeyin; biz 1099 beyanları için size hizmet vermeye hazırız. Şunları yapabiliriz:

• Ödeme yapmış olduğunuz serbest çalışan/freelancer listenizi ve ödediğiniz tutarları organize etmek
• W-9 ayrıntılarını doğrulayarak online beyan sırasında isim/vergi numarası eşleşmesini sağlamak
• Gerekli formları hazırlayıp online beyanı yapmak
• Alıcı kopyalarını ve net bir beyan özetini size sunmak
• 1099-NEC, 1099-K ve 1042-S arasındaki sık karşılaşılan istisna durumlarını belirleyip size bildirmek

Bizimle ister telefonla isterseniz e-mail ile hemen iletişime geçebilirsiniz.

Hızlı Örnek

Basit bir örnek ile yapmanız gerekenleri açıklayalım. Diyelim ki Amerika'da bir LLC kurdunuz ve 2025 yılında serbest çalışanlar ile çalıştınız. Çalışma esnasında W-9 formlarını aldınız, banka transferiyle iki serbest çalışana 600 $'ın üzerinde ödeme yaptınız ve şimdi 1099 beyanlarınızı hazırlıyorsunuz. 31 Ocak 2026 Cumartesi olduğu için pratik son tarihiniz 2 Şubat 2026 olacak — ve o tarihe kadar IRS'e beyanı yapabilir ve çalışmış olduğunuz kişi/kurumlara beyan kopyalarını gönderebilirsiniz.

Özet

• 1099-NEC'in son tarihi genellikle her yıl (IRS'e ve çalışmış olduğunuz kişi/kurumlara gönderilmek üzere) 31 Ocak'tır.
• 2025 ödemeleri için son tarih 2 Şubat 2026'dır; çünkü 31 Ocak hafta sonuna denk gelmektedir.
• Çalıştığınız kişi/kurumlardan W-9 formlarını doldurup size göndermelerini isteyin, ödeme yaptığınız yöntemleri kaydedin ve 1099-NEC ile 1099-K ve 1042-S'i birbirine karıştırmayın.
• Eyaletler ek adımlar isteyebilir; bu özet federal beyan içindir.